ثبت غیرحضوری شکایت در دیوان عدالت اداری (سامانه ساجد + مراحل ثبت)

برای این که متقاضیان اعم از وکلا، اشخاص حقیقی و یا حقوقی در سامانه ساجد دیوان عدالت اداری ثبت نام کنند، نیاز است که قبل از آن در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشند. در صورتی که این افراد تا کنون در سامانه ثنا ثبت نام نشده اند، باید به یکی از دفاتر الکترونیک قضایی مراجعه کرده و اقدام به ثبت نام نمایند. پس از ثبت نام در سامانه ثنا دیوان عدالت اداری می توانید در سامانه ساجد ثبت نام نموده و وارد شوید. برای ثبت نام در سامانه ساجد ابتدا باید وارد لینک sajed.divan-edalat.ir شوید. در ادامه نحوه ثبت نام برای هر یک از اشخاص حقیقی، حقوقی و وکلا را شرح می دهیم.

در صفحه اول سامانه، کد ملی خود را وارد کرده و بر روی دکمه بعدی کلیک کنید. اگر قبلا ثبت نام نشده باشید به طور خودکار صفحه ثبت نام برایتان باز می شود. اطلاعات خود را به ترتیب خواسته شده وارد کرده و مراحل ثبت نام را طی کنید و در آخر اطلاعات خود را تائید نهایی کرده و ثبت نام خود را تکمیل نمایید. نام کاربری کد ملی شما خواهد بود و رمز عبور نیز حین ثبت نام توسط خودتان تعیین می شود.

اشخاص حقوقی اعم از دولتی و یا غیر دولتی پس از این که در سامانه ثنا دیوان عدالت اداری ثبت نام کردند می توانند در سامانه ساجد نیز ثبت نام نمایند. شخصی که در سامانه ثنا به عنوان مدیر حساب کاربری معرفی شده است، باید اقدام به ثبت نام در سامانه ساجد نماید. پس از ورود به لینک سامانه ساجد دیوان عدالت اداری باید کد ملی مدیر حساب کاربری را وارد کنید و در صفحه ثبت نام در قسمت نوع شخص ثبت نامی، شخص حقوقی را انتخاب نمایید. سپس اطلاعات لازم را وارد کرده و ثبت نام را تکمیل کنید. نام کاربری اشخاص حقوقی شناسه ملی سازمان می باشد و رمز عبور پس از تائید ثبت نام به صورت پیامکی برای افراد ارسال خواهد شد. اشخاص حقوقی پس از ثبت نام و ورود به سامانه، احراز هویت خواهند شد و سپس می توانند دادخواست های خود را به صورت آنلاین ثبت کرده و هزینه آن را هم به صورت اینترنتی پرداخت نمایند.

وکلا نیز مانند اشخاص حقیقی در سایت ساجد ثبت نام می کنند، با این تفاوت که باید دکمه ” وکیل می باشم.” را تیک بزنند. سپس تصویر صفحه اول پروانه وکالت خود را بارگزاری می نمایند و همچنین شماره پروانه وکالت و تاریخ اعتبار آن را وارد کرده و ثبت نام خود را تائید می نمایند. پس از گذشت ۷۲ ساعت تائید و یا عدم تائید ثبت نام آن ها از طریق پیامک برایشان ارسال می شود. نام کاربری وکلا کد ملی آن ها بوده و رمز عبور نیز در حین ثبت نام توسط خود آن ها تعیین خواهد شد.

برای ثبت شکایت در سامانه الکترونیکی دیوان عدالت اداری ایران، شما می ‌توانید از مراحل زیر پیروی کنید تا فرایند شکایت به صورت مؤثر و مطابق با قوانین انجام شود. نحوه ثبت شکایت در سامانه دیوان عدالت اداری به صورت زیر می باشد:

مرحله ۱: ایجاد حساب کاربری

اولین مرحله در نحوه ثبت شکایت در سامانه دیوان عدالت اداری ثبت نام در سامانه است. ابتدا باید به وب‌ سایت رسمی دیوان عدالت اداری مراجعه کرده و یک حساب کاربری ایجاد کنید. برای این کار نیاز به تکمیل فرم ثبت نام با اطلاعات شخصی و تأیید آن ‌ها از طریق ایمیل یا شماره موبایل است.

مرحله ۲: ورود به سیستم

پس از ایجاد حساب کاربری، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سیستم شوید.

مرحله ۳: تکمیل فرم شکایت

در داخل سیستم، به بخش ثبت شکایت جدید بروید و نوع شکایت خود را مشخص کنید. سپس فرم‌ های مربوط به شکایت را با ارائه تمام جزئیات مورد نظر و اطلاعات مربوط به شکایت (مثل دستگاه مورد شکایت، توضیحات مربوط به شکایت و هرگونه دلیل یا مدرک پشتیبان) پر کنید.

مرحله ۴: بارگذاری مدارک

در این مرحله، مدارک مورد نیاز مانند مستندات حقوقی، سوابق اداری و هر گونه شواهد دیگر را بارگذاری کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک به صورت خوانا و در قالب‌ های پذیرفته شده، آپلود شده‌اند.

مرحله ۵: بررسی و ارسال شکایت

قبل از ارسال نهایی، تمامی اطلاعات وارد شده در فرم شکایت را مجددا بررسی کنید تا از صحت آن ‌ها اطمینان حاصل شود. پس از تأیید نهایی، شکایت خود را ارسال کنید.

مرحله ۶: پیگیری شکایت

شما می‌ توانید وضعیت شکایت خود را از طریق حساب کاربری ‌تان در سامانه مشاهده و پیگیری کنید. همچنین، ابلاغیه‌ ها و پاسخ ‌های مرتبط با شکایت از طریق همین سامانه به شما اطلاع داده می‌ شود.

سامانه های ساجد، ثنا و سخا، سه سامانه جدا از هم و متفاوت می باشند، بدین صورت که در سامانه سخا دادخواست های مربوط به قوه قضائیه به صورت غیر حضوری و آنلاین طرح می شوند. در سامانه ثنا ابلاغات قوه قضائیه به صورت غیر حضوری ثبت می شوند، بدین صورت که اعلام نتیجه دادخواست ها و پیگیری مراحل پرونده اشخاص حقیقی و حقوقی توسط این سامانه انجام می شود. در نهایت سامانه ساجد متعلق به دیوان عدالت اداری بوده و دادخواست ها و شکایات قابل طرح در دیوان عدالت اداری از طریق این سامانه ثبت می شوند.

هنگام ثبت دادخواست در سیستم تا زمانی که هزینه پرداخت نشده باشد، امکان ویرایش دادخواست وجود دارد. در صورتی که پرداخت دادخواست انجام شود دیگر امکان ویرایش وجود نخواهد داشت. علاوه بر این هنگامی که پرونده افراد دچار نقص و کمبودی باشد و پرونده توسط دبیرخانه به افراد بازگردانده شود، امکان ویرایش دادخواست وجود خواهد داشت. در صورتی که وضعیت پرونده متقاضیان در سیستم در حالت “ارجاع به معاونت” باشد، نمی توان دادخواست را ویرایش کرد، تا زمانی که پرونده به یکی از شعب برای رسیدگی ارسال گردد. افراد باید تا این زمان منتظر بمانند و پس از ارجاع پرونده به یکی از شعب، امکان ویرایش دادخواست قابل دسترسی خواهد بود. در این حالت می توان در صفحه شروع و از طریق “ارسال لوایح و نامه ها” درخواست ویرایش دادخواست خود را به مدیر دفتر شعبه مورد نظر ارسال کرد تا در صورت پذیرش شعبه، ویرایش انجام شود.

افراد تنها می توانند دادخواست های بدوی و تجدید نظر خود را به صورت غیر حضوری در سامانه ساجد ثبت کنند. پس از این که پرونده ها در حالت ” ارجاع به معاونت” قرار گرفتند، برای پیگیری دادخواست ها باید به سامانه ثنا مراجعه کرد. در واقع از طریق سامانه ساجد فقط ثبت دادخواست ها انجام می گیرد و برای پیگیری آن ها باید از طریق سامانه ثنا اقدام نمود.

مقاله مفید: اعتراض به رای هیات رسیدگی به تخلفات اداری

افراد برای شکایت از سازمان های دولتی می توانند از طریق ثبت شکایت اینترنتی در دیوان عدالت اداری اقدام نمایند. برای این کار همان طور که قبلا به آن اشاره شد، افراد باید به سامانه ساجد مراجعه کنند و پس از ثبت نام و ورود به این سامانه طبق توضیحات قبلی، دادخواست خود را ثبت می کنند. برای ثبت غیرحضوری شکایت در دیوان عدالت اداری، لازم است تا در صفحه اصلی سامانه ساجد، نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و بر روی گزینه ورود کلیک کنید. پس از ورود به صفحه اصلی حساب کاربری خود، باید بر روی گزینه ثبت دادخواست ماده ۷۹ کلیک کنید. سپس در صفحه جدید برای این که بتوانید اطلاعات خود را ثبت کنید گزینه “متن فوق را مطالعه کرده و با آن موافقم” را بر روی حالت بله قرار دهید. سپس اطلاعات خواسته شده را وارد کنید و اسکن رای بدوی، کارت ملی، مستندات و دلایل دادخواست را بر روی سایت قرار داده و بر روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا درخواست شما ثبت گردد.

علاوه بر ثبت غیرحضوری شکایت در دیوان عدالت اداری در سامانه ساجد، امکان پیگیری دادخواست های ثبت شده در این سیستم نیز فراهم شده است. برای پیگیری دادخواست خود در سامانه ساجد، ابتدا باید با وارد کردن نام کاربری که همان کد ملی می باشد و رمز عبور وارد سامانه ساجد شوید. پس از ورود به حساب کاربری خود بر روی گزینه مشاهده و پیگیری پرونده کلیک کنید. در صفحه ای که باز می شود، مشخصات هر پرونده قابل مشاهده است که این مشخصات عبارتند از: نوع دادخواست، موضوع دادخواست، وضعیت، شماره دادخواست اولیه، تاریخ ثبت دادخواست، کلاسه قضایی، شاکی و طرف شکایت. در این صفحه تمام اطلاعات مربوط به روند شکایت نمایش داده می شود. برخی پرونده ها به دلیل پیچیده بودن قابلیت پیگیری در سامانه ساجد را ندارند و افراد باید برای پیگیری به سامانه ثنا مراجعه نمایند.